Destinataires
Destinataires fixes
Destinataires dynamiques
Interface classique d’envoie de mail.
Des fichiers et documents sont joignables.
Possibilités d’inclure des variables dans le corp du mail -> %variable%
Gestion dynamique des adresses mails des destinataires, ce qui veut dire que les mails sont envoyés aux destinataires concernés en fonction des résultats d’une requête (ligne par ligne ou en regroupant plusieurs lignes). La requête va trouver dans la colonne spécifiée (1) l’email du “tier” qui correspond au type de contact recherché pour cette requête avec son email. Exemple ci-dessous.
Dans la page de restitution :
- Sélectionner la colonne contenant le mail
- Choisir un mode de regroupement (2) :
- pas de regroupement -> le mail est envoyé indépendamment à chaque adresse répondant aux caractéristiques.
- Regroupement partiel -> Création de groupes en fonction de ruptures pour envoyer un mail à chaque groupe d’adresses.
- Regroupement total -> Envoi d’un seul mail pour toutes les adresses.
Listes de diffusion
Il est aussi possible de créer des groupe de mails afin d’envoyer le mail à plusieurs destinataires simultanément. Les listes de diffusion sont utiles pour l’organisation des groupes spécialisés par exemple afin de distribuer les personnes selon leur type de contact, de compétences et de responsabilités.
En envoi dynamique :
Si liste de diffusion
- Alors envoi du mail à tous les destinataires de la liste
Sinon
- envoie du mail au seul destinataire
Les listes de diffusion disponibles doivent être crées et parametrées dans l’adminTool.
Exemple de tier
Aide de regroupement
Personnalisation des mails
Variables (spécifique aux mails dynamiques)
Permet de choisir une colonne à prendre en variable (peut être insérée dans l’objet et dans le contenu).
Les variables se notent entre vv (vvNom_Sociétévv).
Le mail affichera donc la valeur de la colonne pour l’utilisateur en question
Informations diverses
Permet d’insérer des informations diverses dans l’objet ou le contenu
- Date
- Heure
- Utilisateur
- Arva
- Windows
- Infos sur la base de données
- Nom de la source
- Nom de l’environnement
- Description de l’environnement
Traduction
Traduction de l’objet ou du contenu du mail.
Pïèces jointes
Insertion de pièces jointe depuis votre ordinateur avec option de compression et suppression des fichiers résultats.
Gestion des liens HTTP et HTTPS (liens cliquables)
Insertion de liens cliquables dans le contenu du mail. Une légende est aussi à préciser avec l’URL, c’est ce qui sera affiché et cliquable dans le mail reçu pour faciliter la compréhension et remplacer le lien.
